Registra cada factura con su tipo de cambio
Guardás la fecha, el monto en USD y el tipo de cambio que figura en la Factura E. El monto en pesos de cada factura es el que cuenta como ingreso bruto.
Monotributo Tracker es una herramienta para monotributistas que exportan servicios y facturan en dólares con Factura E. Cargás cada factura con el tipo de cambio impreso en ella y te dice cuántos USD podés facturar el mes que viene sin pasarte del tope de tu categoría.
Guardás la fecha, el monto en USD y el tipo de cambio que figura en la Factura E. El monto en pesos de cada factura es el que cuenta como ingreso bruto.
Siempre hay dos ventanas abiertas: de enero a diciembre y de julio a junio. Las facturas de julio a diciembre cuentan en las dos. Ves cuánto llevás facturado en cada una frente al tope de tu categoría.
En cada factura compara la suma de los últimos doce meses con el tope de la categoría K vigente ese día.
Busca la tabla de categorías de ARCA todos los días y guarda cada versión nueva con su fecha de vigencia. Mientras ARCA no publica la que corresponde, usa la última conocida y lo marca como provisoria.
Con el tipo de cambio que escribís, calcula el máximo en USD para tu próxima factura y el monto mensual que podés sostener hasta el final de cada ventana, con el margen de seguridad que elijas.
Para un ingreso mensual que facturás sólo en parte, reparte las facturas de los próximos doce meses, muestra lo que cuesta cada categoría y recomienda una.
Subís los PDF de Comprobantes en línea de ARCA y la herramienta lee fecha, monto y tipo de cambio. Revisás los datos antes de guardar y el PDF no se guarda.
Indicás tu categoría actual y el margen de seguridad que querés dejar bajo cada tope.
Una por una, pegando un historial o importando los PDF de ARCA.
El panel muestra el estado de las dos ventanas y del tope de exclusión, y cuántos USD podés facturar el mes que viene.
Es la declaración que cada monotributista hace dos veces por año: compara sus ingresos brutos de un período fijo de doce meses con la tabla de categorías. La categoría resultante es la más baja cuyo tope cubre el total, y puede ser menor a la actual.
Dos veces por año. El período de enero a diciembre se declara hasta el 5 de febrero y la nueva categoría rige desde febrero. El período de julio a junio se declara hasta el 5 de agosto y rige desde agosto. Si el vencimiento cae en un feriado, el plazo legal se corre; la herramienta siempre muestra el día 5.
Al recategorizarte, tu total se compara con la tabla y la categoría resultante puede ser superior a la actual. Recategorizarse es una obligación propia: si no lo hacés, ARCA puede hacerlo de oficio a partir de tus facturas electrónicas, con efecto retroactivo y una multa equivalente a la mitad del impuesto y de los aportes previsionales adeudados. Aparte, si la suma de los últimos doce meses supera el tope de la categoría K, la exclusión del régimen es inmediata y no podés volver durante tres años.
La factura fija un monto en pesos con el tipo de cambio de su fecha de emisión (el sistema de facturación imprime el del Banco Nación del día hábil anterior). Ese monto en pesos es el ingreso bruto del régimen y se devenga en la fecha de la factura, no cuando cobrás. La herramienta lo calcula como el monto en USD por el tipo de cambio impreso, redondeado a dos decimales; si el total impreso difiere, lo podés cargar a mano.
Monotributo Tracker no es asesoramiento impositivo ni reemplaza a un contador. Calcula con las reglas del régimen y las tablas que publica ARCA. No incluye el componente de Monotributo Unificado de CABA ni la anualización para quienes tienen menos de doce meses de actividad. Verificá siempre los datos con ARCA.